荆门市人民医院医药代表管理制度（附备案表）

为进一步加强医药代表的管理，提高医务人员廉洁自律意识，营造风清气正的医疗环境，根据《医药代表备案管理办法（试行）》《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》《湖北省关于进一步规范和加强医药代表管理的通知》等文件规定，结合医院实际，制定本制度。

一、本制度所称医药代表，是指药品生产企业授权从事药品学术、商业推广等活动的工作人员。

二、医药代表备案登记建档。医药代表在医院从事学术、商业推广活动需在国家药品监督管理局指定的备案平台上登记备案。医院药学部负责对医药代表进行登记备案，填写《市人民医院医药代表备案登记表》（附件1），登记备案时需提供医药代表备案平台上登记的医药代表信息备案表、身份证复印件、授权书等资料，无登记备案的人员不得在医院开展学术推广等相关活动。

三、规范接待流程。按照公开透明、行为规范、管理有序的原则，根据来访目的实行管理，在统一规定接待时间、接待地点、接待人员，有接待预约、接待流程、接待记录的基础上，结合工作实际合理安排接待工作

（一）预约申请。医药代表来院从事相关工作需提前向药学部提出预约申请，填写《医药代表来院预约登记表》（附件2），药学部审核备案同意后安排接待，未提前预约或审核未通过的医药代表一律不予接待。

（二）接待。接待按照“三定三有”即“定时定点定人”“有预约有流程有记录”要求进行接待。接待时间为每周五下午，接待地点为药学部会议室，接待人员原则上不少于2人在场，接待科室填写《医药代表来院预约登记表》接待记录，监察科随机抽查。非上述时间地点，一律不得接待。

四、建立诚信记录档案。建立医药生产企业和医药代表诚信记录档案，留存医药代表身份证明、国家药品监督管理局指定的备案平台上登记备案证明、企业法定代表人签字或盖章的授权委托书，授权开展的业务和授权期限，加盖企业公章的廉洁承诺书等，记录企业及医药代表在医院的诚信守规和违规行为。

五、强化监督管理。

（一）医药代表不得在诊疗区域开展相关活动，干预或影响工作人员正常工作和患者诊疗。

（二）医院工作人员不得违规私自接触医药代表，不得以任何方式为医药代表“统方”。

（三）医院工作人员不得接受医药代表的宴请和以任何形式给予的现金、有价证券、支付凭证和贵重礼物等。

（四）医院监察科不定期开展检查，发现医药代表在非规定的事件、非规定地点开展活动的，记录该医药代表及其所在企业诚信记录档案，公开监督举报电话（0724-6903007、0724-6903163）

六、加强惩治力度。对于违反本制度的医院工作人员进行约谈，记入医德考评和个人不良执业行为记录，存在违纪违法行为的，依法依规处理。医药代表发生违规行为的，由医院约谈涉事医药生产经营企业，记入医药卫生经营企业和医药代表诚信记录档案 。

七、其他科室相关业务代表管理参照此制度执行。

八、本制度自发布之日起开始执行，有与本办法相悖的，以本制度为准。

医药代表登记备案表

年度

注：后附相关证明材料

医药代表来院预约登记表