“现在复印病历就在院区内,不用再往荆楚理工学院那边跑了,有点远不说,不问还真找不到地方,这下真是方便多了……”12月6日,在荆门二医病案科新址——毗邻象山大道综合楼南端一楼的病历复印窗口,出院后需要复印病历用于报销的李女士为该院的这一便民举措而由衷赞赏。
曾在荆门二医复印过住院病历的市民都知道,之前的病案科在荆楚理工学院南门,与院区分离、布局不合理,功能也达不到病案管理要求。有的患者或家属需要复印病历,到医院四处打听后才知道病案科的地方,还得再出院区绕行约1公里,非常不方便。
▲荆门二医病案科旧址
为此,随着荆门二医门诊大楼旁的综合大楼竣工投用,按照院区整体规划,优化“一站式”服务流程,病案科/病案库整体搬迁至毗邻象山大道的综合楼15楼(病历复印窗口设在综合楼南端一楼)。
▲荆门二医病案科病历复印窗口新址(毗邻象山大道综合楼南端一楼)
“从卸架、装箱、运输,到重新上架、编码、归档……近40年累积的90多万份病案搬迁工作并非想象中那么轻松。”荆门二医病案科负责人李华表示,在保障日常接待患者病历复印、临床科室借阅/查询/新病历归档等工作的同时,全科20余名工作人员(大多数为女同胞)加班加点,清点病历、核对统计,做足了前期准备工作。
▲病历复印窗口工作人员接待、登记患者信息
11月底,病案库陆续开始转移。下架打包、装箱运输、入库上架……将每一份病案按照年度、科室、编号等逐一摆放在病案架上,每一环节都要做到细致和准确。特别是荆门二医病案科的“女将”们,看似柔弱、默默无闻,在海量的工作和困难面前展现出了积极阳光、强大内心,不怕苦、不怕累,勇于奉献的精神更是值得称赞。
▲工作人员整理病案柜
▲工作人员整理病案柜
▲病案按照年度、科室、编号上架、入库
▲病案电脑录入、归档
他们长时间或站或蹲着、久坐电脑前归档核对、高举双手整理上架,第二天你会发现脚迈不开步、手酸软无力,但没有一个人怨。大家齐心协力,仅用了一个星期便完成了阶段性任务,望着洁净、明亮的新环境,宽敞且摆放有序的病案架,每个人脸上都洋溢着喜悦和幸福。
▲明亮、整洁的病案科管理人员工作环境
据了解,位于荆门二医综合楼15楼的病案科/病案库足足有1000平方米,存放了自1985年以来荆门二医的近百万份病案。随着医院医疗服务的快速发展,住院患者持续增长,日复一日的归档、入库以及病案复印等重复、繁琐的工作将更加考验着荆门二医病案科,“复杂的事情简单做,你是专家;简单的事情重复做,你是行家;重复的事情用心做,你是赢家。”李华如是说。
(张华 王言熙)
★病历复印须知★
一、患者办理出院手续7个工作日后可申请复印病历。
二、申请病历复印时间为周一至周五(上午8:00-12:00,下午14:30-17:30)。法定节假日除外。
三、复印病历需提供以下有效证明材料:
1.申请人为患者本人的,提供本人有效身份证明;
2. 申请人为患者代理人的,提供患者及其代理人有效身份证明、以及代理人与患者代理关系的法定证明材料和授权委托书;
3.申请人为死亡患者法定继承人的,提供患者死亡证明及死亡患者法定继承人的有效身份证明、死亡患者与法定继承人的法定证明材料;申请人为死亡患者法定继承人代理人的,提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人及其代理人的有效身份证明、死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料,代理人与法定继承人代理关系的法定证明材料及授权委托书;
4.公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印病历资料的,需提供采集证据的法定证明及执业公务人员的有效身份证明。
四、缴纳病历复印费用(按物价局规定)。
(注:有效身份证件和证明是指身份证、户口簿、护照、军官证、驾驶证等)
咨询电话:0724-6909530(病案科办公室)
0724-6505279(病历复印窗口)